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上海居住证积分中专档案丢失了该如何办理?

来源:上海居住证积分 发布时间:2022-05-18 09:42:24 阅读量:

  【导读】有朋友咨询上海居住证积分网,在办理上海居住证积分的时候,突然发现中专档案丢失,那该怎么补办呢?小编在下文就为各位朋友解答这一疑问,供有需要的朋友参考。各位小伙伴除了可以参考下方内容,还可以【点击计算上海积分】,查看分数,话不多说,一起来了解吧!

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  一、上海居住证积分中专档案补办流程

  1、首先要开一个档案遗失证明,加盖公章。

  2、拿着遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章签字。

  3、按着学籍档案内的材料对应去补办。

  4、补好后材料交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入密封。

  5、工作阶段需要各工作单位离职证明、退工单、解除劳动关系证明、转正定级表。可能含有评定专业技术职务申请表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。

  (注意:如果原学校已经不存在了,需要到当地教育局(县级)基础教育科找相关老师,开具中专(高中)档案信息表说明学校已不存在的情况,再到人事科查找你原班主任和校长的所在单位,请他们盖上公章,到教育局的相关办事处加盖当地教育局公章,并在盖章处注明某某学校于某年某月已撤并,然后到县级教育局招生办,索要封条然后封档到户籍所在地人才市场。)

  二、上海居住证积分中专档案补办所需必要材料

  中专/高中(高中毕业生登记表),报到证(上海非必须),以及每家工作经历(有的可能已经入档),职称材料。

  一般学历学位材料都由学校机要转递,特殊情况下自带,密封后加盖公章,并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)。

  三、上海居住证积分档案补办注意事项

  1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠,尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

  2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应,最好不要以实际工作经历为准,因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

  3、档案材料要求是从高中阶段填写,一直填写到现在单位,外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

  4、职称评选(聘用)后,应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

  四、上海居住证积分档案需从哪里调?

  1、存放在户籍地的公共就业和人才服务机构

  2、在毕业的院校(这个可能性较小,一般会学校一般会寄回户籍地或者是寄到工作单位 )

  3、迁户地的公共就业和人才服务中心,办理过户口迁移的,人事档案也会随着一起过去。

  4、工作单位,有些政府单位就可以接收员工的人事档案并保管。

  注意:如果档案是一直存放在外地的,要先把自己的档案转会户籍地的人才服务中心,进行归档。然后再从户籍地的档案中心申请调到上海去。

  五、上海居住证积分档案调档流程

  1、户籍地调档:一般毕业之后,如果单位可以保存档案,那档案可能会放在工作单位,但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请。

  2、学历就读地:如果户籍地人才市场找不到,可以询问就读学校,或者是学校所在地的人才市场。

  3、迁户口地:有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。

  确定档案位置之后,窗口老师才会开具调档函。如果档案在自己手上,需要回户籍地人才市场建立档案。

  上海居住证积分档案调档流程

  应由人才中心出具“调档函”,本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心, 通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。流程如下:

  1、办积分时,公司出面到人才中心开具调档函 (备注:办积分,上海一些区是核档,不调档) 提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地

  2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》

  3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天

  提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

  4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你

  提示:

  (1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。

  (2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况,建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

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